R U I M T E B E H E E R

Infra.Care staat in voor ondersteuning en adviesverlening en biedt expertise en oplossingen onder andere op het vlak van:

• inventarisatie en toewijzing van ruimte aan business units
• ondersteuning en implementatie van de strategische ruimtelijke planningsprocessen
• doorrekening van werkplekkosten
• simulaties en visualisaties
• scenarioplanning
• praktische uitwerking
• ‘stacking & blocking reports’

W E R K P L E K K E N B E H E E R

Infra.Care garandeert een alomvattende en geïntegreerde aanpak voor het beheer van alle informatie- en communicatietechnologie binnen uw organisatie.

V E R H U I Z I N G E N   E N   M U T A T I E S

Infra.Care biedt een planmatige projectbenadering van uw verhuisbewegingen en mutaties door middel van onder andere:

• lokalisatie, inventarisatie, analyse en beheer van aanvragen
• voorbereiding van diverse scenario’s
• planning in tijd, ruimte en kostprijs
• labelling en checklists
• vastleggen van de workflow
• communicatie, monitoring en begeleiding (aanbesteding, uitvoering, oplevering)
• rapportage voor, tijdens en na
• kostprijsanalyse en nazicht

C A D - I N T E G R A T I E

Infra.Care biedt u een volledige CAD-integratie van onze geleverde dienstverlening, vertrekkende van de initiële import, over een periodieke update, tot het opstellen van scenariotekeningen en nieuwe ontwerpen, en dit volledig geïntegreerd in de beheerssoftware.

K I O S K - O P L O S S I N G E N

Infra.Care staat in voor kioskoplossingen:

• aanvragen/aanbieden van tijdelijke werkplekken
• aanvragen/aanbieden van tijdelijke werkruimte
• aanvragen/aanbieden van tijdelijke opslagruimte
• aanvragen/aanbieden van tijdelijke middelen
• aanvragen/aanbieden van ‘at random’ organisatorische bijstand
• aanvragen/aanbieden van ‘at random’ uitvoeringstechnische bijstand

G E B O U W E L E M E N T E N   E N   I N V E N T A R I S A T I E B E H E E R

De aanpak van Infra.Care is gestoeld op:

• Inventarisatie van de beschikbare data in een database (bouwkundige elementen, installaties, apparatuur, productiemiddelen, …)
• Aanleggen van profielen voor alle bedrijfsmiddelen met daaraan gekoppeld alle relevante technische en functionele kenmerken in relatie tot de onderhoudsbehoeften, -instructies en garantiebepalingen.
• Actualisatie van deze data (conditiescoremeting, classificatie, documentatie, data onder de vorm van contracten actualiseren, SLA’s, onderhoudsplanning, bemetering en registratie, opstellen databibliotheek)
• Data-analyse (analyse van de onderhoudscontracten, SLA’s, onderhoudsplanning, condities en meetwaarden)
• Aanwending van de data (opstellen contracten, hernegotiatie contracten, opstellen van meerjareninvesterings- en onderhoudsplanning)

C O N D I T I E M E T I N G

Infra.Care stelt haar kennis en expertise ter beschikking bij de uitvoering van conditiescoremeting van gebouwen, terreinen en installaties conform de NEN-2767 standaard door middel van een vastgelegde meet- en registreermethode.

R E A C T I E F   O N D E R H O U D

De dienstverlening van Infra.Care behelst onder andere:

• Aanleveren en implementatie van een self-service desk (24/24, 7/7) bij de klant
• Implementatie van een monitoring protocol bij de klant
• Probleemanalyse
• Site-visit
• Organisatie van take-in en verdeling van de werkorders
• Vergunningsbeheer
• Opmaak van een werkplan en –schema’s
• Vergelijking van offertes en opmaak van bestellingen
• Uitvoering reactief onderhoud
• Nametingen, keuringen en conditierapporten
• Facturatie en rapportering aan de klant

G E P L A N D   P R E V E N T I E F   O N D E R H O U D

De dienstverlening van Infra.Care behelst onder andere:

• Conditiebepaling
• Inspecties
• Bijhouden van gewijzigde regelgeving en notificaties aan de klant
• Opstellen plan van aanpak, planning & budget
• Inschatting van de forecast-kosten
• Opmaken van risico-analyses
• Organisatie van take-in en verdeling van de werkorders
• Opmaak aanbestedingen
• Opmaak van een werkplan en –schema’s
• Vergelijking van offertes en opmaak van bestellingen
• Uitvoering gepland preventief onderhoud
• Nametingen, keuringen en conditierapporten
• Facturatie en rapportering aan de klant

C O N D I T I E M E T I N G   G E P L A N D   O N D E R H O U D

De dienstverlening van Infra.Care behelst onder andere:

• Conditiebepaling
• Inspecties
• Bijhouden van gewijzigde regelgeving en notificaties aan de klant
• Opstellen plan van aanpak, planning & budget
• Inschatting van de forecast-kosten
• Opmaken van risico-analyses
• Organisatie van take-in en verdeling van de werkorders
• Opmaak aanbestedingen
• Opmaak van een werkplan en –schema’s
• Vergelijking van offertes en opmaak van bestellingen
• Uitvoering conditiemeting gepland onderhoud
• Nametingen, keuringen en conditierapporten
• Facturatie en rapportering aan de klant

V O O R S P E L L E N D   O N D E R H O U D

De dienstverlening van Infra.Care behelst onder andere:

• Inspecties & voor- en nametingen
• Ter beschikking stellen van registratietiools
• Prognosebeheer
• Notificaties aan de klant van just-in-time onderhoud
• Opstellen plan van aanpak, planning & budget
• Organisatie van take-in en verdeling van de werkorders
• Opmaak aanbestedingen
• Opmaak van een werkplan en –schema’s
• Vergelijking van offertes en opmaak van bestellingen
• Uitvoering voorspellend onderhoud
• Nametingen, keuringen en conditierapporten
• Facturatie en rapportering aan de klant

E N E R G I E - M O N I T O R I N G

De dienstverlening van Infra.Care behelst onder andere:

• Implementatie van energie-monitoring tools in functie van het onderhoud
• Energie-onderhoudsaudit / screening
• Prognoseberekeningen in functie van energierecuperatie op onderhoud
• Beheer van de monitoring
• Opstellen plan van aanpak, planning & budget in functie van e-monitoring
• Opstellen en opvolging van SLA’s
• Organisatie van take-in en verdeling van de werkorders
• Opmaak aanbestedingen
• Opmaak van een werkplan en –schema’s
• Vergelijking van offertes en opmaak van bestellingen
• Uitvoering
• Nametingen, keuringen, labelling en attestering
• Facturatie en rapportering aan de klant

O N D E R H O U D S A D M I N I S T R A T I E

Infra.Care staat garant voor een geïntegreerde en kwaliteitsvolle administratieve dienstverlening op het vlak van:

• Budget en planning
• Contracten
• Leveranciers
• Personeel
• Voorraadbeheer
• Service desk

P O R T F O L I O M A N A G E M E N T

Bij Infra.Care kan u als organisatie terecht om oplossingen aangereikt te krijgen om een helder en gedegen inzicht te krijgen op uw vastgoedportefeuille met inbegrip van de technische conditie, de werkplekken, de oppervlaktes, de kadastrale en financiële informatie.

Infra.Care brengt ten aanzien van een bepaalde of gezamenlijk te bepalen vastgoedstrategie, uw vastgoedportfolio in lijn met de (lange termijn) bedrijfsdoelstellingen.

Infra.Care inventariseert, actualiseert en analyseert uw vastgoedportefeuille door gebruik te maken van gespecialiseerde software waarbij visualisatie- en selectietools kunnen ingezet worden.

T R A N S A C T I E M A N A G E M E N T

In lijn met uw (lange termijn) bedrijfsdoelstellingen biedt Infra.Care een geïntegreerde kwalitatieve projectbegeleiding in het kader van alle aankoop- en verkooptransacties.

We staan garant voor een onderbouwde analyse van verschillende alternatieve scenario’s en vergelijkingen.

V E R H U U R B A R E   U N I T S   &   R U I M T E M A N A G E M E N T

De dienstverlening van Infra.Care behelst onder andere

• Analyse van bezettingsgraden
• Opmaken en optimaliseren van een huisvestingsstrategie
• Voorspellen van eventuele toekomstige leegstand
• Gedegen inzicht in verhuur- en inhuurcontracten
• Beoordeling van huuropties
• Bewaking van contractverlengingen en opzegtermijnen
• Doorvoeren van berekeningen naar prijsaanpassingen, betalingsovereenkomsten, rentevrije periodes en indexaties
• Aanbieden van een notificatietool in functie van opzegtermijnen en andere deadlines

P R O J E C T M A N A G E M E N T

Infra.Care garandeert u een volledige a tot z opvolging van uw project(en), gaande van kleine verhuisbewegingen tot grondige renovaties.

Onze know-how vertaalt zich in een methodieke, projectgebonden aanpak met toegewijde ‘Project Managers’ of ‘Building Agents’.

F I N A N C I E E L   M A N A G E M E N T

De dienstverlening van Infra.Care behelst onder meer:

• Het bieden van nauwkeurige inzichten op de vastgoedgerelateerde inkomsten en uitgaven
• De analyse van de boek-, commerciële, fiscale en verkoopwaardes van uw vastgoedportefeuille
• Het opstellen van afschrijvingsschema’s
• De monitoring van inkomsten en het evalueren van het betalingsbedrag der debiteuren
• De berekening van servicekosten aan huurders en het opzetten van mechanismen ter doorrekening
• Het bepalen en berekenen van en inzicht bieden in de Total Cost of Ownership van een vastgoedportefeuille

D U U R Z A A M H E I D

Infra.Care kan beroep doen op specialisten ter opstelling van een duurzaamheidsprofiel van uw vastgoedportefeuille.

Wij voeren metingen, analyses en bijstellingen door volgens de vigerende wetgeving, normering en reglementering inzake het kader van de duurzaamheidstoets op gebouwen en installaties.